यदि आप बैठकों में सप्ताह में 20 घंटे से अधिक समय बिताते हैं, तो आपने शायद देखा है कि हमेशा एक व्यक्ति होता है जो सबसे स्मार्ट होने का आभास देता है, चाहे वह वास्तव में ऐसा हो।
यदि आप ऐसे व्यक्ति बनना चाहते हैं, तो कई वर्षों के अनुभव से साबित होने वाले टिप्स आपकी मदद करेंगे।
1. सभी से संपर्क बनाए रखें। जो लोग दूसरों को आंखों में देखते हैं वे अधिक योग्य, सक्षम और यहां तक कि बुद्धिमान लगते हैं।
2. अपनी ठोड़ी को अपनी मुट्ठी पर रखें (बस अपनी हथेली के साथ अपने गाल का समर्थन न करें!)। यह मुद्रा बातचीत में रुचि और भागीदारी की छाप बताती है, जो आपको अधिक स्मार्ट दिखने में मदद करती है।
3. सिर का इशारा। यह आपकी रुचि, सहमति और दूसरों के साथ बातचीत करने की इच्छा पर जोर देने का एक और तरीका है।
4. बैठक का नेतृत्व करने वाले व्यक्ति के बगल में बैठें। यह दिखाएं कि आप बारीकी से काम करते हैं और हर कोई तय करेगा कि आपके पास उन्नत अधिकार है।
5. बैठक के प्रतिभागियों को बोलने के लिए प्रोत्साहित करें। जिन लोगों को सार्वजनिक रूप से बोलने की आदत नहीं होती है वे शर्मिंदा होते हैं और जोर देते हैं जब उन्हें अपने विश्वासों का बचाव करना होता है या विचारों को साझा करना होता है। जोड़ना मत भूलना: "अपनी समझ के लिए धन्यवाद", "यह विचार करने लायक है" या "आपकी राय बहुत दिलचस्प है" आप किसी ऐसे व्यक्ति को प्रभावित करेंगे जो जानता है और अधिक डरपोक सहयोगियों का समर्थन करने के लिए तैयार है।
6. तथ्यों पर टिके रहें और स्पष्ट पुष्टि करें। दूसरों को सहमत करना आपके साथ होशियार दिखने का एक शानदार तरीका है। और इसे प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका कुछ सार्थक कहना है, जिसके साथ आप बहस नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए:
- "हमें होशियार व्यवहार करना चाहिए";
- "वास्तव में महत्वपूर्ण क्या है, इस पर ध्यान दें";
- "यह हमारी दृष्टि के अनुरूप कैसे है?";
"यह हमारी रणनीति का हिस्सा है।"
7. जब कोई अस्पष्ट बोलता है, अनुवादक के रूप में कार्य करता है। यदि स्पीकर वास्तव में जटिल अवधारणा को समझाने की कोशिश कर रहा है या बस अपने विचारों को बहुत अच्छी तरह से व्यक्त नहीं करता है, और आप इस विषय के मालिक हैं, तो एक सुलभ भाषा में जो कहा गया था उसे दोहराएं।
8. संघर्ष बंद करो। यदि चर्चा एक विद्रूप में बदलने की धमकी देती है, तो घोषणा करें कि सभी को रुकने और साँस लेने की ज़रूरत है। जब हर कोई आपके पास जाता है, तो पूछें: "चलो तय करें कि हम किस समस्या को हल करने की कोशिश कर रहे हैं?"।
9. खुले-आम सवाल पूछें।। अधिकांश बैठक प्रतिभागियों के अपने हित और विचार हैं जिन्हें वे साझा करना चाहते हैं। चर्चा को पुनर्जीवित करने के लिए, स्पष्ट प्रश्न पूछें: "क्या," "कहाँ," "कब," और "क्यों।"
10. उस व्यक्ति को देखें जिसे उत्तर जानने की आवश्यकता है। यदि आपसे कोई कठिन प्रश्न पूछा जाता है, तो अपनी नोटबुक देखते समय नीचे न देखें। उस व्यक्ति की आंखों से देखें, जिसे स्पष्ट रूप से कुछ कहना है। आप बस उसे देख कर होशियार दिखेंगे।
11. वस्तुनिष्ठ होने का प्रयास करें। आपके कथन निष्पक्ष और तटस्थ होने चाहिए। जब हर कोई भावनात्मक रूप से प्रतिक्रिया करता है और कंबल को अपने ऊपर खींचता है, तो निष्पक्षता सबसे अच्छी रणनीति है।
12. एक उदाहरण के लिए पूछें। जब लोग अपनी राय व्यक्त करने की कोशिश करते हैं, लेकिन शब्दों में उलझ जाते हैं, तो उन्हें एक उदाहरण देने के लिए कहें। यह आपको स्मार्ट दिखने देगा, और कहानीकार आपको थोड़ा गहरा खुदाई करने के लिए प्रोत्साहित करेगा।
13. डेविल्स एडवोकेट की भूमिका निभाते हैं। जब एक नए विचार में बड़ी क्षमता होती है, और हर कोई इसे पसंद करता है, तो सबसे अच्छा समय शैतान के वकील की भूमिका निभाना है। यह आपकी स्पष्टता से परे जाकर मामले की तह तक जाने की इच्छा को दर्शाता है।
14. बैठक के बाहर चर्चा जारी रखने की इच्छा व्यक्त करें। जब चर्चा समाप्त हो जाती है और लोग उठने और छोड़ने के लिए तैयार होते हैं, तो कहते हैं: "मेरे पास कई विचार थे (या प्रश्न बने हुए थे), लेकिन मैं उन्हें बाद में ई-मेल से भेजूंगा।" इससे आपको अपने प्रस्तावों और बाकी के बारे में बेहतर सोचने का समय मिलेगा - समय पर खुद को मुक्त करने का अवसर।
इन तकनीकों का उपयोग सावधानी के साथ करें ताकि एक कष्टप्रद जानने की छवि को अर्जित न किया जा सके। लेकिन अगर आप रणनीतिक रूप से और वास्तव में काम के बारे में भावुक हैं, तो आप जल्द ही पाएंगे कि आपने एक स्मार्ट और प्रभावी कर्मचारी के रूप में ख्याति प्राप्त कर ली है।
